Матрица Эйзенхауэра: Что Это, Как Пользоваться, Примеры Рбк Тренды

Приложение построено на основе матрицы Эйзенхауэра. Подготовили список лучших приложений, которые наладят как личную, так и командную работу. Утром вам будет сложнее вспомнить, что было сделано, а что нет. К тому же у вас будет больше времени на завтрак и сборы на работу.

В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» матрица эйзенхауэра пример или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей.

Это способ улучшить качество жизни, предупредить выгорание и систематизировать свою жизнь. Важность задачи определяется через приближение к вашим главным целям или соответствие жизненным ценностям. Например, для руководителя важная задача может быть повышение продаж, для сотрудника колл-центра — выполнение плана продаж. Люди, которые фокусируются на задачах из квадрата В, часто добиваются большего в карьере. Они быстрее продвигаются по служебной лестнице и увеличивают свой доход. Этот квадрант — самый важный для тех, кто хочет развиваться и достигать новых высот.

Держите перед собой список своих целей и ценностей – это поможет объективно и быстро ранжировать задачи. Если вы четко разграничиваете работу и личную жизнь, составьте две матрицы. Если с разделением времени не все так просто, держите дела в одном списке – это поможет не забывать про семью и собственные потребности в условиях напряженной работы. Матрица Эйзенхауэра – удобный инструмент для расстановки приоритетов в задачах. Она помогает определиться с текущими и долгосрочными целями бизнеса, сфокусироваться на важном, отсечь бесполезную работу, которая занимает время, но не приносит пользы. Следующий пример будет полезным для офисных работников.

Кто Такой Эйзенхауэр И В Чем Суть Его Матрицы

Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания. Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного. С ее помощью легко создать список дел и сосредоточиться на том, что действительно нужно делать прямо сейчас. Это упрощает планирование и помогает избегать занятий, которые забирают время, но не приносят пользы.

В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности. Сюда можно отнести все мелкие рабочие дела, такие как разбор почты, наведение порядка на рабочем столе, отдых и развлечения. Если периодически этим не заниматься, то можно прийти к завалам на рабочем месте или к полному выгоранию. Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям. В основе оценки и распределения должны лежать результаты, которые нужны вам, а не вашим близким или коллегам.

Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме.

Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A.

Матрица Эйзенхауэра: Что Это За Способ Повышения Продуктивности, Преимущества И Недостатки

Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. По словам Стивена Кови, сегмент 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, повышает вашу общую эффективность.

Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами.

То есть не все задачи подчиняются критериям важности и срочности, а люди — не роботы, которые способны всегда жертвовать мелкими незначительными вещами ради высоких целей. Так что любая матрица может дать сбой, и это нормально. Краеугольный камень матрицы Эйзенхауэра — расстановка приоритетов.

Если цели сформированы правильно, тогда большинство действий, которые нужно сделать в течение дня, будут именно из этого сектора. Сюда относится большинство рабочих дел, а также цели, направленные на самообразование, семью, тренировки, домашние дела. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы.

Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии.

Обычно эти дела выполняют в первой половине дня, иногда в часть послеобеденного времени. Остальные задачи распределяют по «окнам» между несдвигаемыми часами. Это самая оптимальная стратегия, но для кризисных периодов она не всегда подходит. После этого запишите предстоящие дела – на день, неделю, месяц.

Статистика утверждает, что каждый человек, который так или иначе сталкивался с дедлайном, пребывал в состоянии стресса. В этом случае могут помочь техники тайм-менеджмента, а именно матрица Эйзенхаура. Подробнее о том, как использовать этот инструмент в работе и в личных делах, читайте в этой статье. Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы.

Это приоритетные задачи, которые требуют немедленного решения. Как правило, это вопросы здоровья, кризисных ситуаций, глобальных неприятностей или те, что способствуют достижению общего прогресса. Множество приложений и программ поддерживает этот метод тайм-менеджмента, позволяя расширять использование единой планировочной системы большими коллективами. Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. Выбирайте два-три направления, которые действительно важны для вас, и сосредоточьтесь на них.

Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни? Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы. Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни.

Пример распределения дел в матрице Эйзенхауэра может быть таким, как на таблице. С помощью этой методики можно разобрать свои дела в порядке приоритетности и выполнять их в порядке срочности. Расписание составляется таким образом, чтобы большая часть времени уделялась решению важных задач. Вслед за пониманием приоритетов идёт умение определять и распределять время, которого требует выполнение каждой конкретной задачи. Как только мы поняли, где у нас важные и срочные дела, где несрочные и неважные, сразу можем запланировать, как, сколько и когда будем над ними работать.

Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны.

Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами. Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода. Такие дела сбивают с пути, часто их начинают делать при прокрастинации (постоянном откладывании) с делами из квадратов А и В. В результате получается ощущение или иллюзия продуктивности, занятости, которая, по сути, оказывается суетой, не приводящей нас к поставленным целям. Сначала человек выделяет время на задачи из сектора В – так называемые несдвигаемые часы.

Метод Эйзенхауэра позволяет легко определить, что делать сразу, а что можно отложить. Также он помогает понять, какие задачи можно делегировать другим или вообще не делать. Матрица Эйзенхауэра стала популярным инструментом не только для политиков, но и для всех, кто хочет лучше организовать свое время. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов».

Для ячейки D наступает время только тогда, когда вы полностью свободны и не имеете никаких более важных дел, что в нашей жизни случается не так уж часто. Как правило, их можно передать другим, словно горячую картошку, если важность не так высока, чтобы вы занимались этим сами. Например, если нужно забрать заказанный торт к празднику, пока у вас рабочий дедлайн, настаёт время искать помощников в виде друзей, родственников или курьеров.